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  人力資源成本預算是人力資源部門根據企業的發展戰略以及企業前人力仲介一年度的人員及成本費用統計情況,對下一年度人員外勞申請需求及成本費用的預測情況,並使之成為下一年度企業人力資源管理活動的指南。人力資源成本預算完成以後並不是靜態不變的,根據企業的實際情況可以變更、修改和完善,使之具有現實可行性。因此,企業一般采用滾動預算或彈性預算的方式以適應企業發展的需要。

  人力資源成本預算是企業預算主要組成部分,主要包括三方面內容:

  第一,企業的人力成本,就是工資總費用;

  第二,就是和工資相關的,按照我國社會保障體系所要求的各種基金和保險費用,比如醫療保險,失業保險等等;

  第三,人力資源部門作為從事專業人力資源工作的職能部門所消耗的費用。比如招聘費用、員工的培訓費用、勞動合同的認證費用等,外勞仲介以及專業人力資源工作人員所直接發生的辦公費用、通訊費用、差旅費用等。

  人力資源成本預算的目的是為了控制和降低成本,而人力資源成本控制可不僅僅是將成本控制在預算範圍內。一方面僅僅指出發生的費用沒有超過預算並不一定使用的得當;另一方面預算是相對的,沒有預見到的客觀情況的變化可能導致預算不合理。所以,人力資人力仲介公司源成本控制目標是將成本控制在預算內的同時,控制成本使用的合理性,以此促使人力資源的合理配置。為了達到此目的,人力成本預算控制方法要采取一些有效措施:

  (1)建立人力資源成本責任中心,給予組織機構保障。

  成本責任中心可以是預算編制單位,也可以是局部預算再分解。各成本中心只對人力資源成本負責,預算或分解後的預算指標就是對成本中心的業績考核標准。

  (2)定期分析和反饋預算執行情況,並依此評價、考核及追究責任。

  定期分析和反饋預算執行情況,重點關注預算差異,不僅關注超支差異,也要關注節約差異。對超支差異的分析著重於預期合理差異的原因審查和不合理差異的原因剖析及改進途徑的提出。對節約差異的分析在於確定有無犧牲工作質量換取成本節約的情況。同時,根據原因分析,進行預算執行情況的評價、考核,並追究相關人員的責任。

  (3)為確保預算工作的順利開展,要建立相應的激勵政策。

  人力資源成本預算實施前,要制定相應的激勵政策,作為預算編制和執行的配套措施,讓各單位在預算執行前就清楚預算執行後有相應的獎懲措施,人力資源成本預算執行完畢,對執行結果進行評估和測算,依次進行相應的激勵,以確保預算制定的科學性和預算執行的積極性。

  (4)加強培訓力度,提高員工的成本預算意識,營造良好的預算執行氛圍。

  企業要加強員工人力資源成本概念、人力資源成本預算的培訓。讓員工認識到控制人力資源成本的重要性,了解到人力資源成本預算控制方法的意義,營造良好的預算執行氛圍。食欲啊弄主動配合或參與人力資源預算控制工作的編制和執行工作,為人力資源成本預算控制工作的順利開展奠定基礎。

  科學合理的人力資源成本預算有利於從整體上把握和控制人力資源的使用和管理成本,有利於有效的分析和評估人力資源的使用效率和水平。同時,也只有在作好人力資源成本預算的前提下,以成本控制為依據,才能采取有效措施,作好人力資源的招聘、培訓、考核、崗位晉升、員工調薪、薪酬福利、勞動防護等各項人力資源具體工作,最大限度的調動員工積極性和主動性。


 

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